Как и где можно получить справку из органов социальной защиты населения, если прописан в одном городе, а фактическое проживание в другом?

Добрый день! Обучаюсь в военной академии проживаю с женой в общежитии. У нас родился ребенок, жена не работала и сейчас находится в декретном отпуске. зарегистрированы мы в с ней в другом регионе, по месту своего постоянного проживания. Обратился в Академию за выплатой единовременного пособия, мне сказали, что необходимо предоставить справку из органов социальной защиты населения о том, что жена не обращалась туда за получением пособия. Подскажите, юристы, где мы можем получить эту справку и нужно ли за ней ехать по месту регистрации?