Должен ли отдел кадров ВУЗа сделать запись в трудовой книжке о прохождении обучения в аспирантуре высшего учебного заведения?

Я была аспирантом университета, обучалась очно, за счет бюджета. В ходе обучения проходила доцентскую и аспирантскую педагогическую практику. Успешно защитила кандидатскую диссертацию. После окончания я пришла в отдел кадров и попросила сделать запись о прохождении обучения в моей трудовой книжке. Но мне отказали, сказали, что записи делают только сотрудникам, а я в штате не числюсь и что есть какой-то приказ по этому поводу, который мне никто толком не назвал и не показал. Скажите, входит ли обучение в аспирантуре педагогического вуза в педагогический и общий трудовой стаж? Обязаны ли мне сделать об этом запись в трудовой книжке?