Как добиться повышенной стипендии, если никто о ней не сказал?

Нужна юридическая консультация по выплате стипендий. В нашем университете, учимся мы в Ялте студентам, которые показали высокие результаты по результатам нескольких сессий, положена повышенная стипендия от государства. На протяжении многих лет, по результатам сессий стипендия начислялась автоматически. Сейчас же понадобилось писать заявление, которое будет рассматриваться администрацией университета. Но о заявлении никто не говорил и студенты о нем не знали. Как такое может быть? Кто за это может ответить? Теперь комиссия лишит студентов, которые не написали заявление стипендии? Как быть нам, студентам? Помогите с юридическим советом.