Как продлить доверенность родственников, если ребенок в России, а мать на Украине?

Я совершеннолетняя, есть сестра 8 лет. Дед с бабушкой увезли её в РФ. Сами они граждане Украины, имеют прописка в Донецке. Из-за сложившейся ситуации, сестру увозили, согласно доверенности сроком на один год. Этот срок уже истек, но вернуться туда не хочется и нет возможности. Мама сейчас в Донецке и она не может выслать продленную доверенность. Как нам, находясь здесь, в РФ, оформить документацию, оперируя соблюдением интересов сестры. А также расскажите, что из себя представляет процедура оформления на временное проживание в России. Будем очень признательны за развернутый ответ, т.к. информацию в разных источниках - противоречивая.