Порядок предоставления отпусков: возможные нарушения

Право на ежегодный отпуск относится к неотъемлимым трудовым правам граждан, которые трудоустроены на предприятия, фирмы и организации по официальному трудовому и гражданско-правовому договорам. Каждый человек имеет право отдыха для восстановления своих физических и моральных сил в установленном по закону порядке.

Порядок предоставления отпусков

Порядок предоставления отпусков регламентируется Трудовым кодексом РФ. Согласно нормам ст.114 ТК РФ работники предприятий имеют право на получение оплачиваемых отпусков ежегодно. Длительность отпуска регламентируется в ст.115 ТК РФ. Указано, что основной отпуск предоставляется на 28 календарных дней. В некоторых случаях, которые установлены в законах РФ, период отпуска может быть более длительный. Например, педагогические сотрудники учебных заведений отдыхают на протяжении 56 календарных дней. Право на получение дополнительных оплачиваемых дней для отдыха имеют такие категории сотрудников (согласно нормам ст.116 ТК РФ):

• работающие с вредными условиями труда;
• имеющие особые условия труда;
• с ненормированным рабочим днем;
• работающие в условиях Крайнего Севера и местностях, приравненных к этому режиму.

Разрешено устанавливать дополнительные отпуска по решению конкретного работодателя.

Согласно нормам ст.122 ТК РФ право на получение первого полноценного отпуска возникает после 6 месяцев труда беспрерывно (без условно, выходные дни предоставляются по правилам внутреннего трудового распорядка). До наступления 6-месячного срока претендовать на получение отпуска могут:

• лица, не достигшие 18-летнего возраста;
• беременные женщины;
• сотрудники, которые усыновили либо удочерили ребенка в возрасте до 3 месяцев;
• по согласованию сторон.

График отпусков

График отпусков составляется согласно нормам ч.2 ст.123 ТК РФ. Основные преимущества составления графика таковы:

• своевременность оформления отпусков;
• возможность спланировать объемы выплат отпускных на определенный месяц;
• позволяет следить за тем, чтобы каждый сотрудник использовал свое законное право на отдых на протяжении календарного года.

ВАЖНО!!! График отпусков должен быть утвержден приказом руководителя предприятия не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года. Все сотрудники предприятия должны ознакомиться с графиком под роспись.

Структура графика отпусков такова:

• графа 1- наименование структурного подразделения предприятия;
• графа 2 - должность сотрудника согласно записям в штатном расписании и трудовой книжке;
• графа 3 - ФИО работника;
• графа 4 - табельный номер (если присвоен);
• графа 5 - количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, которые положены сотруднику;
• графа 6 - дата предполагаемого старта отпуска.

В бланке предусмотрены еще три графы, которые заполняются кадровой службой уже на протяжении года:

• графа 7 - фиксируется фактическое начало периода отдыха;
• графа 8 и 9 заполняется только в случае переноса отдыха на другой период.

Формирование графика отпусков проходит обязательно с учетом пожеланий сотрудников. Для этого руководители подразделений заранее получают бланки со списками сотрудников и опрашивают каждого человека в какой период он хотел бы пойти в отпуск. Информация заполняется на этих бланках и передается в кадровую службу предприятия. Сам график после получения данной информации и максимально по возможности учитывает пожелания сотрудников. Отметим, что согласно нормам ст.123 ТК РФ отдельные категории сотрудников (например, ветераны труда, почетные доноры либо лица, награжденные орденами и медалями, другие лица) в любом случае получают ежегодный отпуск в удобное для них время.